Dificultad para encontrar información: La búsqueda handbook de documentos puede ser tediosa y consumir mucho tiempo.
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¿Estás listo para llevar la gestión documental de tu empresa al siguiente nivel? ¡Contacta a Requordit hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a transformar la forma en que gestionas tus documentos!
Seguridad y Manage de acceso: los sistemas de gestión documental ofrecen mecanismos avanzados de seguridad, como autenticación multifactor y Command de permisos, garantizando que solo el private autorizado pueda acceder o modificar ciertos documentos, protegiendo así la confidencialidad de la información.
En México, una documentación organizada y actualizada es clave para cumplir con las regulaciones ambientales y obtener certificaciones. Un Sistema de Gestión Documental permite a las empresas:
Trabajo colaborativo que permite el flujo de información entre usuarios sin importar donde se encuentran ni el dispositivo que usan. Se crean espacios de trabajo que permiten trabajar en equipo.
Escalabilidad Limitada: Aumentar la capacidad de almacenamiento o procesamiento puede ser más complejo y costoso, ya que requiere la compra e instalación de hardware adicional.
Colaboración eficiente: Las funciones de trabajo en equipo agilizan proyectos y mejoran la comunicación interna.
Importación desde otros sistemas: Los documentos almacenados en otros sistemas pueden importarse a los gestores documentales. Por ejemplo, estos documentos pueden enviarse a una carpeta "controlada" que utilice un flujo de trabajo para distribuirlos a la persona adecuada.
Sin embargo, vale la pena recordar que el OCR puede convertir texto impreso en texto electronic, pero esta herramienta no interpreta los datos contenidos en este texto. Esto depende del IDP, que puedes averiguar a continuación.
Posibilidad de personalizar las funcionalidades: valoramos la capacidad del software para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa mediante opciones de personalización.
DocuSign es un innovador software de gestión documental enfocado en la firma y gestión de documentos de manera electrónica. Con su plataforma basada en la nube, DocuSign permite a las empresas optimizar sus procesos documentales, eliminando la necesidad de trámites en papel y garantizando la seguridad en cada transacción.
Cifrado de Datos: documentos digitales Los documentos almacenados en un DMS pueden ser cifrados para protegerlos contra accesos no autorizados y asegurar que la información confidencial se mantenga segura.
Dicho de una forma más sencilla, con un gestor documental que controla los flujos de trabajo cada documento queda ligado al estado en el que se encuentre en todo momento. en procesos más eficientes y productivos. Gracias a la automatización de las funciones